《阿里巴巴RFQ探测器(国际站)》 使用帮助

第一步:设置

打开软件,鼠标点击“设置”按钮,弹出如下窗体:

设置选项说明(一般推荐点击“使用默认设置”按钮直接使用默认设置即可):

  1. Abalibility:必选项不能修改。阿里巴巴RFQ最多能接受10家供应商报价,本软件只能搜索目前还没报满的RFQ。
  2. Attachment / Photo: 只探测带有附件 / 图片的RFQ。
  3. 模糊查找/精确查找: 精确查找时,返回的RFQ必须精确包含关键词。
  4. RFQ探测最多返回数量:为避免返回太多RFQ以提高效率,本软件最多支持返回200个。用户将返回的报价或者过滤忽略后,后面的就可以查询到。
  5. 报价管理直接报价等功能需要登录Ailibaba,请设置好alibaba的登录帐号信息,本软件支持自动登录。

 

第二步:添加关键词

登录Aliaba后,系统自动跳到“探测RFQ”栏目,在关键词输入框中输入关键词(也可从其他地方拷贝),然后点击“添加关键词”按钮

添加成功后,界面显示如下:

第三步:探测RFQ

点击软件界面右上角“探测所有”按钮,系统开始对关键词列表中的所有关键词的RFQ进行探测,并显示如下搜索进度窗口,其中四个按钮分别提供在查询过程中的四个功能:“继续”,“暂停”,“停止”“最小化隐藏”

第四步:查看RFQ

探测完毕后关键词列表的RFQ数量会根据探测结果进行更新。对于探测到的RFQ数量大于0的关键词,点击“查看”,即可显示探测到的RFQ的概要信息。

点击RFQ标题,将显示RFQ的详细信息:

点击RFQ的标题连接将会打开浏览器至阿里巴巴网站浏览详细信息

第五步:报价

点击“马上报价”,系统将打开该RFQ进行报价:

第六步:忽略已报价 RFQ

对刚才报价单RFQ,点击“Quoted RFQ”,该RFQ将被过滤,以后也不会再被探测到。

第七步:忽略无用 RFQ

对无用的RFQ,点击“Ignore RFQ”,该RFQ将被过滤,以后也不会再被探测到。

第八步:重新探测

重新探测,直到探测数量为0,恭喜你,对应条件的RFQ全部处理完了!

其他功能

◆报价管理

可以在本软件中直接管理曾经报过价的RFQ:

◆阿里巴巴论坛

本软件集成了Alibaba外贸论坛,大家可以随时浏览相关内容。本系统默认查询RFQ关键词,有许多有RFQ相关的知识和经验等着大家去了解:

 

◆过滤同事报过价的RFQ

如上图紫色部分显示的是RFQ的 ID,只有同事告诉你他报过的 ID,就能在本软件右下角出输入该ID,点击过滤已报价RFQ/"过滤无用RFQ"按钮进行过滤。

◆查询部分/已选关键词排名;

当您的关键词很多,下列情况可以只通过“探测已选”进行查询,这样系统只会查询被选中的关键词,可以节约查询时间:

  1. 当您只想探测部分关键词时;
  2. 当原关键词列表中有关键词,且有查询排名结果,后来又添加了关键词,只想查询新关键词时。

◆关键词编辑

  1. 双击关键词,可以直接在关键词列表中编辑;
  2. 全选/取消:选择/取消选择关键词列表中所有关键词;
  3. 反选:对关键词列表进行反选;
  4. 删除:删除选中的关键词;
  5. 全删:删除所有关键词。

◆保存

点击“保存”按钮,能存关键词列表,下次打开本软件,关键词自动打开。注意:因为有效RFQ数量是不断变化的,探测到的RFQ数量不会被保存。

◆隐藏

当查询需要耗时很长时,可将窗口隐藏,双击任务栏本系统图标,系统窗口将会重新打开。如果系统正在探测,或者启用循环探测、定时探测功能,探测完毕且有新RFQ时,本软件将会提示。

◆定时探测

经常忘记探测是否有RFQ?启用"定时探测"功能,一到该时间本软件将会自动进行探测,并且当探测到新RFQ时进行提示。

◆循环探测

一天探测一次不够?你说对了,有时要想第一时间发现新RFQ,一天一次还是不够的,没关系,启用"循环探测"功能,如每隔30分钟探测一次,一旦有新RFQ系统就会提醒,没有则不会骚扰,赶紧设置吧。记得要最小化隐藏本软件,如果退出是不会探测到哦。

◆表格排序

单击关键词列表任一列表头,可以对该列进行排序。

◆关于本软件

点击"帮助"菜单 --> 关于,了解本软件信息。